POLITICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ithasia srl, come è evidente dalle pagine di questo sito, è un partner Zucchetti che si occupa, con passione e professionalità, di vendita, sviluppo, implementazione, assistenza e formazione sui prodotti software a marchio Zucchetti.

Ithasia quale Titolare del Trattamento

In materia di dati personali, agiamo in qualità di Titolare del Trattamento nei confronti dei nostri dipendenti, collaboratori, dei candidati a lavorare con noi e dei visitatori di questo sito web.

Poi, trattiamo i dati personali dei referenti dei clienti e dei potenziali clienti: in esecuzione del contratto tra le parti per la gestione delle relazioni commerciali e contrattuali e nel nostro legittimo interesse di proporre ai soggetti specializzati (es. referenti aziendali, commercialisti, consulenti del lavoro…) i nostri prodotti e servizi per le finalità di marketing diretto.

Con le sole finalità amministrative e contrattuali, sempre in esecuzione del contratto, trattiamo i dati personali dei referenti dei fornitori e dei fornitori persone fisiche. Tutte le informative dettagliate sul trattamento dei dati personali sono disponibili scrivendo a

privacy@ithasia.it.

Ithasia quale Responsabile del Trattamento

Più rilevante è invece il nostro ruolo come Responsabile del Trattamento (o subresponsabile per conto di Zucchetti o di una società partner) che ricopriamo nei confronti dei clienti che si avvalgono dei nostri servizi, come descritti in questo sito. Siamo Responsabile del Trattamento per le attività di installazione, configurazione, assistenza e formazione, con diversi livelli di responsabilità, per le soluzioni on premises e per quelle in SaaS/PaaS, e come tali ci impegniamo per garantire la sicurezza delle informazioni che gestiamo nello svolgere il nostro mestiere.

Come Responsabile, teniamo il Registro dei Trattamenti a disposizione dei nostri clienti, che deve essere richiesto via mail dai soggetti che ne hanno il diritto all’indirizzo privacy@ithasia.it.

Nei nostri processi, i dati personali sono trattati con la massima cura, nel rispetto della vigente normativa e con precisa attenzione alla sfera privata delle persone, avendo cura di vincolare ed istruire tutto il nostro personale alla riservatezza.

INFORMATIVA PER I VISITATORI DI QUESTO SITO WEB

Questa pagina descrive le modalità di trattamento e protezione dei dati personali degli utenti che consultano il sito web all’indirizzo: www.ithasia.it. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite hyperlink riferiti a risorse esterne al dominio che non siano identificate come di nostra titolarità.

Consultando il sito, gli utenti potrebbero volontariamente o involontariamente trasmettere informazioni che li rendono identificati o identificabili.

1) Contattaci

Se vuoi ricevere maggiori informazioni circa le attività di Ithasia o avere chiarimenti sui prodotti e servizi da noi offerti puoi contattarci in qualunque compilando uno dei form presenti sul sito oppure scrivendo ai riferimenti riportati nella sezione “Contattaci”. Per poter fornire una risposta utilizzeremo i tuoi dati identificativi e di contatto, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel form e nella missiva o condivisi con noi in chiamata.

Queste informazioni sono trattate dal solo personale autorizzato in esecuzione del contratto tra le parti e conservati per tutta la durata del rapporto che eventualmente instaureremo. Qualora ciò non avvenga, cancelleremo tutti i tuoi dati entro 1 anno dalla richiesta.

2) Newsletter e informazioni commerciali

Ithasia trasmette periodicamente via mail, a tutti coloro che hanno fornito il proprio consenso dal sito web tramite l’apposito form, la sua newsletter contenente aggiornamenti normativi, innovazioni tecnologiche, casi studio, strategie e strumenti per dare valore alle persone e agli investimenti, comprese le promozioni in atto. Per farlo acquisiamo esclusivamente il tuo indirizzo di posta elettronica che utilizziamo per l’invio periodico delle news.

Gli indirizzi di e-mail così raccolti sono trasmessi al provider del sistema CRM, opportunamente nominato Responsabile del trattamento.

I tuoi dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di cui potrai richiedere l’interruzione revocando il consenso in qualunque momento tramite apposito link presente nel footer di ogni mail o scrivendo a marketing@ithasia.it.

3) Lavora con noi

Se sei interessato a entrare a far parte del team di Ithasia puoi sottoporre la tua candidatura spontanea o rispondere a una nostra ricerca di lavoro compilando gli appositi form presenti nella sezione "Lavora con noi" e caricando il tuo Curriculum Vitae. I dati contenuti nel CV e raccolti nel processo di selezione saranno utilizzati dal personale dedicato con la sola finalità di valutare la candidatura e concludere un eventuale contratto di collaborazione.

Il conferimento del CV è obbligatorio per la partecipazione all’iter di selezione e i dati così raccolti sono conservati per un periodo massimo di 6 mesi e non sono accessibili a terzi.

Se ti sei candidato per una posizione aperta o spontaneamente, puoi sempre richiedere l’aggiornamento o la cancellazione dei dati durante il periodo di conservazione, scrivendo all’indirizzo privacy@ithasia.it.

4) Cookies

Il nostro sito rilascia cookies tecnici, per un corretto funzionamento e per ricordare la vostra scelta.

È sempre e comunque possibile disabilitare automaticamente il rilascio di qualunque cookie dalle impostazioni del browser (istruzioni generali per tutti i browser reperibili all’indirizzo: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/).

L’elenco dei cookies tecnici rilasciati da questo sito consiste in:

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2. Hex (32): Questo cookie è utilizzato per gestire le chiamate del server ai sistemi di backend del sito web. È un cookie di sessione e viene cancellato al termine della stessa.

Diritti degli interessati

Vi ricordiamo che avete sempre il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai vostri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporvi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). Potete evidentemente anche revocare in ogni momento il consenso rilasciato. I diritti possono essere sempre esercitati scrivendo a privacy@ithasia.it.

Chi ritenesse che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

INFORMAZIONI GENERALI

Abbiamo fatto un lungo lavoro per costruire un sistema di gestione dei dati personali che sia omogeneo, semplice e conforme al dettato normativo del GDPR. Uno dei passi è rendere questa Politica a tutti i nostri interlocutori, per esplicitare con chiarezza il nostro ruolo nei confronti di clienti, fornitori e lavoratori.

Per chiarimenti, domande o osservazioni in materia di trattamento di dati personali o in merito al contenuto di questa politica, potete scriverci a privacy@ithasia.it . Vi risponderemo al più presto.

Il Titolare del trattamento è Ithasia srl con sede legale in Via Luigi Galvani 6/A, 39100 – Bolzano (BZ) e sede operativa in Via IV Novembre 47, 33010 Tavagnacco (UD), contattabile all’indirizzo privacy@ithasia.it ed alla PEC ithasia@pec.it.

Vi informiamo inoltre che per la vostra sicurezza abbiamo provveduto a nominare una Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) sempre raggiungibile all’indirizzo dpo@ithasia.it.